Sabemos que empreender em Portugal não é uma tarefa fácil. É bem verdade que avançamos muito nos últimos anos, mas ainda há um longo caminho a percorrer. Ainda hoje, o empresário depara-se com procedimentos muito burocráticos junto dos órgãos públicos e precisa de suportar elevadas cargas tributárias. Como se não bastasse, com o avanço da pandemia, estamos a aproximar-nos de um período de recessão económica.
Por outro lado, é justamente diante de cenários desafiadores que surgem grandes oportunidades de investimento, sobretudo para as empresas que possuem uma estrutura contabilística eficiente, que a diferencie dos seus concorrentes. O papel do contabilista, que durante muitos anos foi visto como um privilégio das grandes empresas, hoje mostra-se cada vez mais presente e requisitado no dia a dia de pequenas e microempresas.
Para que serve um contabilista?
O contabilista é um profissional especializado e de confiança, que geralmente fica encarregado do cálculo de todos os impostos devidos ao Município e Estado. Além disso, também zela pelo cumprimento das obrigações tributárias impostas por lei, bem como da manutenção de livros contabilísticos. O contabilista pode desempenhar também uma função de consultor no que diz respeito ao fluxo de caixa, receitas, investimentos e planeamento tributário da empresa.
Para sedimentar a importância da contabilidade na empresa, suponhamos que um produto seja vendido e o comprador não efetue o pagamento. De acordo com a lei, a empresa não está obrigada a recolher os impostos relativos a esse produto, no entanto, a maior parte dos micro e pequenos empresários não possui uma estrutura contabilística capaz de evitar esse e muitos outros passivos.
O que é que um contabilista pode fazer por uma PME?
Abrir um negócio da forma correta
Para se abrir um negócio é necessário tomar algumas decisões importantes, como o enquadramento tributário, o tipo de sociedade, e outras decisões relativas a empresa. O contador pode fornecer essa assessoria para que sua empresa opere de forma regular, com a menor carga tributária desde a constituição e que reduza os riscos societários. Relembramos que ao formar firma é obrigado ao regime de contabilidade organizada necessitando assim de um contabilista.
Controlar os impostos a pagar e realizar o planeamento tributário
O contabilista como conhecedor da dinâmica de contribuições poderá controlar os impostos que uma PME deve pagar, quando pagar e principalmente realizar um planeamento para fazer um enquadramento que minimize os impostos. Pois outra forma de perder dinheiro numa empresa é fazer escolhas tributárias erradas. Aqui o auxílio especializado faz total diferença.
Analisar o desempenho da empresa
Com a ajuda de um contabilista o empresário poderá analisar o desempenho da empresa através dos relatórios contabilísticos, isso ocorrerá mesmo que o empresário não tenha as suas finanças organizadas, embora o ideal seja que ele tenha um controlo financeiro para que o contabilista possa demonstrar os resultados de forma mais assertiva. Não podemos esquecer que o Balanço Patrimonial, além dos relatórios contabilísticos são peça chave para análise dos negócios e definição de futuro, além de serem obrigatórios por lei. É importante mencionar que ter esses relatórios pode ajudar a sua empresa e ter acesso a linhas de crédito.
Garantir a regularidade fiscal da empresa
O contabilista deve entregar as obrigações para o fisco, garantindo que a empresa esteja regularizada e que continue a operar, o contabilista é o profissional que pode garantir essa regularidade.
Contratar ou terceirizar?
A escolha entre contratar um contabilista ou procurar uma parceria com um escritório de contabilidade depende, substancialmente, das necessidades da empresa e da complexidade de suas contas.
O que podemos dizer é que a grande maioria das pequenas e médias empresas acabam por optar pela terceirização em virtude das muitas vantagens que ela oferece, como a prestação dos serviços na medida das suas necessidades e dentro das possibilidades do seu orçamento.
Além disso a terceirização da contabilidade possui os seguintes benefícios;
- Reduzir os gastos com equipa interna;
- Manter o foco nas atividades da empresa;
- Reduzir gastos com atualização de profissionais;
- Ter o apoio de uma equipa especializada com a experiência de atender outras empresas
Já a contratação de um contabilista pode elevar substancialmente as despesas na folha e ainda gerar problemas operacionais na gestão de mais uma pessoa.
Sendo assim, o empresário moderno deve ter a sensibilidade de saber quando e como confiar as contas da sua empresa a um especialista. A disputa por mercado na atualidade é marcada pela competição acirrada e, por isso, cada detalhe pode fazer toda a diferença.
Em Portugal, em particular, enfrentamos também condições complicadas no campo da tributação e fiscalização pelo poder público, e isso só vem a reafirmar a importância da contabilidade, por isso não deixe de ter o apoio deste profissional seja contratando um para a sua equipa, seja tendo o apoio de um escritório especializado.